Klauzula informacyjna dla Klientów Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Usługowego Comex Sp. z o.o.

Na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119) - w dalszej części: RODO - informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest P.P.U. Comex Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Graniczna 21; 54-516 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000023036, posiadająca numer REGON: 008088365, numer NIP: 8980016119 zwana dalej Administratorem.

2. Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu realizacji Państwa praw:

2.1. wskazujemy dane kontaktowe za pomocą których mogą się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych: adres e-mail: sekretariat@comex.net.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 1.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

3.1. niezbędnym do wykonania lub zawarcia umowy, której jesteście Państwo stroną, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;

3.2. niezbędnym do zawarcia umowy w oparciu o Państwa zainteresowanie ofertą, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.

3.3. badania poziomu satysfakcji Klientów będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora i ustalania jakości obsługi, a także poziomu zadowolenia klientów ze świadczonych przez nas produktów i usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

3.4. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

3.5. oferowania Państwu produktów i usług jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu w ramach marketingu bezpośredniego, w tym produktów i usług świadczonych przez podmioty z nami współpracujące (partnerów) oraz dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb, czyli profilowania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także marketingowych na podstawie odrębnej zgody 9 art. 6 ust.1 lit.a RODO).

4. Prawo do wniesienia sprzeciwu.

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie którego przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celach określonych w punkcie 3, z wyłączeniem sytuacji gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Okres przechowywania danych.

5.1. w przypadku Państwa danych przetwarzanych w celu niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną, informujemy, że będą one przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową wynikające z przepisów kodeksu cywilnego i / lub prawa podatkowego, a także przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

5.2. w przypadku gdy podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, informujemy że dane osobowe będą przetwarzane tak długo aż zgoda nie zostanie odwołana. Po odwołaniu zgody, dane osobowe będą przetwarzane przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić administrator danych i jakie mogą być podnoszone wobec administratora danych.

6. Udostępnianie danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom: podmiotom z naszej grupy kapitałowej, podmiotom obsługujących nas w zakresie księgowości (płacowej i finansowej), prawnym, audytorskim oraz naszym partnerom, w ramach prowadzonych przez nich indywidulanych audytów.

7. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

7.1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców usług (m.in. Google LLC, Meta Platforms, Inc.).

7.2. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, w szczególności:

a) decyzję Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach Ram Ochrony Danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) – w odniesieniu do podmiotów wpisanych na listę certyfikowanych uczestników prowadzoną przez Departament Handlu USA,

b) Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską – w przypadkach, gdy decyzja o adekwatności nie ma zastosowania lub wymaga dodatkowego zabezpieczenia prawnego.

7.3. Przysługuje Państwu możliwość uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego poprzez kontakt z Administratorem.

8. Jako podmioty danych mają Państwo prawo do:

8.1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

8.2. prawo do przenoszenia danych;

8.3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

8.4. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

8.5. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

8.6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o dobrowolności podania danych:

Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do:

9.1. świadczenia usług na podstawie zawartych umów i / lub zleceń / zamówień / proform;

9.2. przygotowywania oferty i zawarcia umowy na świadczenie innych usług Administratora.