Auf Grundlage von Artikel 13 Abs. 1–2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 2016, Nr. 119) – im Folgenden „DSGVO“ genannt – informieren wir Sie darüber, dass:
- Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist P.P.U. Comex Spółka z o.o. mit Sitz in Wrocław, Anschrift: ul. Graniczna 21, 54-516 Wrocław, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht Wrocław-Fabryczna, VI. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000023036, mit der REGON-Nummer 008088365 und der NIP-Nummer / USt-IdNr. 8980016119, im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt.
- Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In Angelegenheiten, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen, sowie zur Ausübung Ihrer Rechte:
- empfehlen wir Ihnen, sich an Frau Aleksandra Lichwała zu wenden;
- stellen wir Ihnen die Kontaktdaten der Person zur Verfügung, an die Sie sich in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden können: per E-Mail an sekretariat@comex.net.pl oder schriftlich an die in Punkt 1 angegebene Anschrift des Sitzes.
- Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
- soweit dies zum Abschluss eines Vertrags aufgrund Ihres Interesses an unserem Angebot erforderlich ist, auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
- zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen im Rahmen des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Bewertung der Servicequalität sowie der Zufriedenheit der Kunden mit unseren Produkten und Dienstleistungen, auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
- zur möglichen Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Rahmen unseres berechtigten Interesses, auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
- zur Unterbreitung von Angeboten zu unseren Produkten und Dienstleistungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses am Direktmarketing, einschließlich Produkten und Dienstleistungen von mit uns zusammenarbeitenden Unternehmen (Partnern), sowie zur Anpassung dieser Angebote an Ihre Bedürfnisse, d. h. Profiling, auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Widerspruchsrecht.
- Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten zu den in Punkt 3 genannten Zwecken einstellen, es sei denn, wir weisen nach, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, insbesondere im Rahmen unseres berechtigten Interesses, oder wenn die Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind.
- Aufbewahrungsdauer der Daten.
- Im Falle Ihrer Daten, die zu dem Zweck verarbeitet werden, der für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, informieren wir Sie darüber, dass diese für den Zeitraum verarbeitet werden, in dem Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag nach den Vorschriften des Zivilgesetzbuches und/oder des Steuerrechts entstehen können, sowie für einen Zeitraum von fünf Jahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.
- In Fällen, in denen die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist, informieren wir Sie darüber, dass die personenbezogenen Daten so lange verarbeitet werden, bis die Einwilligung widerrufen wird. Nach dem Widerruf der Einwilligung werden die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum verarbeitet, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht, die der Verantwortliche geltend machen kann und die gegen den Verantwortlichen geltend gemacht werden können.
- Weitergabe personenbezogener Daten. Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden: Unternehmen innerhalb unserer Kapitalgruppe, Unternehmen, die für uns Buchhaltungsdienstleistungen, einschließlich Lohn- und Finanzbuchhaltung, Rechts- und Prüfungsdienstleistungen erbringen, sowie an unsere Partner im Rahmen ihrer individuellen Audits.
- Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland.
- Der Verantwortliche ist berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung eines Dienstleistungsvertrags erforderlich sind, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln (Google, Facebook usw.). Facebook und Google sind dem EU-US Privacy-Shield-Abkommen beigetreten, und gemäß dem Beschluss der Europäischen Kommission vom 12. Juli 2016, IP/16/216, gewährleistet die Übermittlung personenbezogener Daten an in den Vereinigten Staaten ansässige Unternehmen, die dem genannten Abkommen beigetreten sind, ein angemessenes Schutzniveau personenbezogener Daten gemäß Artikel 45 DSGVO.
- Sie haben das Recht, eine Kopie der in ein Drittland übermittelten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- das Recht auf Zugang zu Ihren Daten und auf Erhalt einer Kopie dieser Daten;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit;
- das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung;
- das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten;
- das Recht auf Löschung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung;
- das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.
- Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich für:
- die Erbringung von Dienstleistungen auf Grundlage abgeschlossener Verträge und/oder Bestellungen/Pro-forma-Rechnungen;
- die Erstellung eines Angebots und den Abschluss eines Vertrags über die Erbringung weiterer Dienstleistungen durch den Verantwortlichen.