Datenschutzhinweise

Gemäß Artikel 13 Abs. 1–2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. der EU L 2016, Nr. 119) – im Folgenden DSGVO genannt – informieren wir Sie wie folgt:

1. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist P.P.U. Comex Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław, Anschrift: ul. Graniczna 21, 54-516 Wrocław, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht Wrocław-Fabryczna, VI. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000023036, REGON-Nummer 008088365 und NIP-Nummer 8980016119, im Folgenden Verantwortlicher genannt.

2. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. In Angelegenheiten des Datenschutzes und zur Ausübung Ihrer Rechte gilt Folgendes:

2.1. Sie können sich bezüglich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail an sekretariat@comex.net.pl oder schriftlich an die unter Punkt 1 angegebene Anschrift des Sitzes wenden.

3. Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.1. soweit dies zur Erfüllung oder zum Abschluss eines Vertrags, dessen Partei Sie sind, erforderlich ist, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO;

3.2. soweit dies für den Abschluss eines Vertrags aufgrund Ihres Interesses an einem Angebot erforderlich ist, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO;

3.3. zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen im Rahmen des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Bewertung der Servicequalität sowie der Zufriedenheit der Kunden mit unseren Produkten und Dienstleistungen, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO;

3.4. zur möglichen Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Rahmen unseres berechtigten Interesses, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO;

3.5. um Ihnen im Rahmen unseres berechtigten Interesses am Direktmarketing Produkte und Dienstleistungen anzubieten, einschließlich der Produkte und Dienstleistungen von Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten (Partnern), und diese auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, d. h. Profiling, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, sowie für Marketingzwecke auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

4. Widerspruchsrecht.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die in Punkt 3 genannten Zwecke ein, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, insbesondere im Rahmen unserer berechtigten Interessen, oder die Daten sind zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

5. Dauer der Datenspeicherung.

5.1. Soweit Ihre Daten für die Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden, dessen Partei Sie sind, werden sie für den Zeitraum verarbeitet, in dem sich Ansprüche aus diesem Vertrag nach den Vorschriften des Zivilgesetzbuchs und/oder des Steuerrechts ergeben können, sowie für fünf Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.

5.2. Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, werden die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet. Nach ihrem Widerruf werden die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum verarbeitet, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht, die der Verantwortliche geltend machen kann oder die gegen ihn geltend gemacht werden können.

6. Weitergabe personenbezogener Daten. Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden: Unternehmen unserer Unternehmensgruppe; Unternehmen, die für uns Buchhaltungsleistungen (Lohn- und Finanzbuchhaltung), Rechts- und Prüfungsleistungen erbringen; sowie unsere Partner im Rahmen ihrer jeweiligen Prüfungen.

7. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.

7.1. Ihre personenbezogenen Daten können im Zusammenhang mit der Nutzung von Tools externer Dienstleister durch den Verantwortlichen (u. a. Google LLC und Meta Platforms, Inc.) in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an internationale Organisationen übermittelt werden.

7.2. Die Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten erfolgt auf Grundlage geeigneter Rechtsmechanismen, insbesondere:

a) des Beschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zur Feststellung eines angemessenen Schutzniveaus im Rahmen des EU–US Data Privacy Framework – für Unternehmen, die auf der vom US-Handelsministerium geführten Liste zertifizierter Teilnehmer stehen;

b) der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) – in Fällen, in denen der Angemessenheitsbeschluss keine Anwendung findet oder zusätzliche rechtliche Garantien erforderlich sind.

7.3. Sie können eine Kopie der an ein Drittland übermittelten personenbezogenen Daten erhalten, indem Sie sich an den Verantwortlichen wenden.

8. Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

8.1. das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;

8.2. das Recht auf Datenübertragbarkeit;

8.3. das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung;

8.4. das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten;

8.5. das Recht auf Löschung Ihrer Daten und Einschränkung der Verarbeitung;

8.6. das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten – einzulegen.

9. Informationen über die Freiwilligkeit der Datenbereitstellung:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich für:

9.1. die Erbringung von Dienstleistungen auf Grundlage abgeschlossener Verträge und/oder Aufträge, Bestellungen oder Pro-forma-Rechnungen;

9.2. die Erstellung eines Angebots und den Abschluss eines Vertrags über die Erbringung weiterer Dienstleistungen durch den Verantwortlichen.